ফোনটি নন স্টপ বেজে উঠেছে, বসকে জরুরীভাবে নথির প্রয়োজন হয় এবং সহকর্মীদের মধ্যে প্রশ্ন আসে - বিশৃঙ্খলা ছড়িয়ে পড়ে। এবং দিন শেষে, অর্ধেক কাজ পূর্বাবস্থায় ফেলে রাখা হয়েছে। দীর্ঘমেয়াদে চাকরীর মজা হারিয়ে যায়। একমাত্র জিনিস যা এখন সাহায্য করতে পারে এটি একটি ধারাবাহিক কৌশল।
সময়ের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন
60:40 নীতি অনুযায়ী সময় অগ্রাধিকার সেট করুন। এর অর্থ: 60 শতাংশ সময় আসল কাজের জন্য নির্ধারিত হয়, 20 শতাংশ অপ্রত্যাশিত ক্রিয়াকলাপের জন্য এবং 20 শতাংশ স্বতঃস্ফূর্ত কর্মের জন্য। সর্বদা আপনার ব্যক্তিগত পারফরম্যান্স কার্ভটি অ্যাকাউন্টে রাখুন।
আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতির পরে আপনার অপ্রয়োজনীয় বা কঠিন কাজগুলি নির্ধারিতভাবে করা উচিত নয়, তবে আপনি যখন ফিট এবং শক্তিতে পূর্ণ হন তখন সকালে প্রথম জিনিস।
আইজেনহওয়ার নীতি
আগত দলিলগুলির বন্যা মোকাবেলায় প্রাক্তন মার্কিন রাষ্ট্রপতি আইসনহওয়ার মেইলকে চারটি বিভাগে বিভক্ত করেছিলেন: "গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি" প্রথমে পরিচালনা করা হয়েছিল। "জরুরি", বা সময়সীমার বিষয়গুলি পরে আসে, তার পরে "গুরুত্বপূর্ণ" হয়।
যেগুলি "গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি" ছিল না সেগুলি সমস্ত ট্র্যাসে ফেলেছিল। এই সিস্টেম অনুযায়ী আপনার কাজগুলি বাছাই করুন। একটি ক্রিয়াকলাপের তালিকা তৈরি করুন এবং প্রতি কার্যের জন্য সময় নির্ধারণ করুন। নিয়মিত তালিকা পরীক্ষা করুন। প্রতিটি সমাপ্ত প্রকল্প বন্ধ করে দেখুন। আপনি লক্ষ্য করবেন: প্রতিটি চেকমার্কের পরে, অনুপ্রেরণা বাড়ে।
বার্নআউট এড়ানো: প্রথমে অপ্রীতিকর কাজগুলি করুন
প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি কাজগুলি করুন এবং এর মধ্যে অন্য কোনওটিতে স্যুইচ করবেন না। এটি অনুপ্রেরণা বাড়ায় এবং আপনাকে দড়ি আবার শিখতে বাঁচায়।
দুটি জিনিস যদি সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আরও অপছন্দনীয় বিষয়টিকে পছন্দ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফোনে অসন্তুষ্ট গ্রাহকদের সাথে কথা বলতে চান না, তবে প্রথমে এটি করা ভাল। সর্বোপরি, অপ্রীতিকর কাজগুলি অবশ হয়ে যায় এবং অবরুদ্ধ করে দেয়। বিষয়টি একবার টেবিলের বাইরে চলে গেলে, আপনি স্বাধীনতার সাথে পরবর্তী প্রকল্পে যেতে পারেন।
ডেস্কে অর্ডার দিন
একটি পরিপাটি ডেস্ক কেবল একটি ওভারভিউ সরবরাহ করে না। এটি কাজের সুযোগ দেয় এবং সৃজনশীলতার জন্য জায়গা দেয় gives ডেস্কের বাইরে এমন সবকিছু সাফ করুন যার বর্তমান প্রকল্পের সাথে কোনও সম্পর্ক নেই। অন্যান্য কাজের নথিগুলি বিভ্রান্ত করছে এবং কাজে শ্বাসরোধের ধারণা দেয়।
প্রতিটি কাজের ক্ষেত্রে জরুরী মামলাও রয়েছে যেগুলির মধ্যে সংক্ষিপ্ত বিজ্ঞপ্তিতে মোকাবিলা করা দরকার। তবে এগুলি কখনই দিনের ক্রম হয় না। এজন্য সময়ে সময়ে "না" বলা গুরুত্বপূর্ণ। বাস্তবসম্মত সময়সীমার সহকর্মী বা উর্ধ্বতনদের সাথে সম্মত হন যাতে আপনি জরুরী কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারেন।
বার্নআউট প্রতিরোধ করুন: শিথিল করতে মিনি বিরতি নিন
কয়েক ঘন্টা ধরে আপনার পিসির সামনে বসে কেবল পেশী উত্তেজনা বাড়ে না, বরং কর্মক্ষমতাও হ্রাস পায়। কেবল মাঝখানে স্যুইচ অফ করুন। সংক্ষিপ্ত বিনোদন অনুশীলন নতুন শক্তি আনয়ন। এর মধ্যে গভীর রয়েছে শ্বাসক্রিয়া, উদাহরণ স্বরূপ. তোমার চোখ বন্ধ কর. আপনার মাধ্যমে গভীরভাবে শ্বাস নিন নাক এবং আপনার পেটের প্রাচীরটি ধীরে ধীরে ব্লেজ অনুভব করুন। তারপরে ধীরে ধীরে শ্বাস ছাড়ুন মুখ এবং দেখুন কীভাবে পেট আবার চাটুকার হয়।
ব্যায়ামটি পাঁচবার পুনরাবৃত্তি করুন - পছন্দমতো উইন্ডোটি খোলার সাথে। কপাল ম্যাসেজ একটি খুব শিথিল প্রভাব আছে। এটি করতে, আপনার আঙুলগুলি আপনার কপালের মাঝখানে রাখুন এবং তারপরে ধীরে ধীরে এবং আলতো করে ঘাই কেন্দ্র থেকে মন্দির পর্যন্ত। পুরো প্রক্রিয়াটি আটবার পুনরাবৃত্তি করুন। অর্ধ মিনিট থেকে প্রতি মিনিটে এক মিনিটের তিন থেকে পাঁচ মিনি বিরতি নেওয়া বোধগম্য।
বার্নআউটের বিরুদ্ধে ব্যালান্সিং প্রোগ্রাম
কার্যদিবসের সমাপ্তি সময়টি নতুনভাবে তৈরির সময়। তাই কার্যদিবসের সমস্যাগুলি অফিসে রেখে দিন। যদি আপনি এটি পরিচালনা করতে না পারেন তবে আপনার একটি স্যুইচ-অফ কৌশল বিকাশ করা উচিত। এর অর্থ: কার্যদিবসের পরে, আপনাকে বিভ্রান্ত করার এজেন্ডারে প্রথমে কিছু সুন্দর। গান শোনা, রান্না, ধ্যান করা, গরম স্নান করা বা জগিং ব্লকের চারপাশে প্রয়োজনীয় দূরত্ব তৈরি করে।
